SWAAN GARDENDESIGN

KVK NR 96240253

Om transparant te maken welke afspraken gelden als u met ons (“Swaan Gardendesign”) samenwerkt, hanteren wij deze algemene voorwaarden.

1.Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht van u (“Opdrachtgever”) aan – en andere dienstverlening door – Swaan Gardendesign en gelden voor de hele relatie tussen een Opdrachtgever en Swaan Garden Design.

Van deze algemene voorwaarden kan slechts schriftelijk (per brief of e-mail) worden afgeweken.

2.Opdracht

Tijdens het kennismakingsgesprek wordt door Opdrachtgever en Swaan Gardendesign gezamenlijk de opdracht geformuleerd.

Na overleg wordt door Swaan Gardendesign de offerte opgesteld met daarin de kostenraming en omschrijving van de opdracht.

De kostenraming wordt gebaseerd op de inhoud en omvang van de opdracht. Pas na schriftelijk akkoord door de Opdrachtgever op de offerte, en dus de opdracht met de kostenraming, wordt gestart met uitvoering van de opdracht.

3.Uitvoering van de Opdracht

De Opdrachtgever en Swaan Gardendesign verplichten zich tot het vertrouwelijk behandelen van alle in het kader van de Opdracht aan elkaar verstrekte informatie.

De Opdrachtgever zal Swaan Gardendesign tijdig alle voor de opdracht benodigde en relevante informatie, documentatie en/of materialen verstrekken. Als de Opdrachtgever onjuiste informatie, documentatie of materialen verstrekt, of als de Opdrachtgever nalaat deze (tijdig) te verstrekken, zijn de gevolgen daarvan voor rekening en risico van de Opdrachtgever.

De in de opdracht genoemde leveringstijden zijn altijd indicatief, tenzij dit uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen. Swaan Gardendesign zal zich inspannen zich aan de leveringstijden te houden en zal de Opdrachtgever in kennis stellen zodra deze overschreden zal worden.

4.Werkzaamheden

De werkzaamheden bevatten de opdracht voor het maken van een modellenstudie, tuinontwerp en/of beplantingsplan zoals in de offerte staat omschreven en is ondertekend.

De werkzaamheden kunnen zijn: het inmeten van de tuin ‘indien er geen plattegrond is van het terrein’, analyse, modellenstudie, schetsontwerp, definitief ontwerp, beplantingsplan en het aanvragen van eventuele vergunningen.

Swaan Gardendesign is niet verantwoordelijk voor de raming van de uitvoeringskosten van het ontwerp. Hiervoor dient de opdrachtgever zelf een hovenier in te schakelen.

Het definitief ontwerp is een op schaal gemaakt plan waarbij eventuele uitwerkingen zoals technische tekeningen worden gemaakt wanneer deze essentieel zijn voor de aanleg van het ontwerp.

Eventuele technische tekeningen worden in overleg/op aanvraag uitgewerkt waarna er een kostenraming wordt gemaakt voor de extra kosten die deze tekeningen met zich meebrengen.

Het beplantingsplan omvat een unieke selectie planten gebaseerd op de wensen van de opdrachtgever en standplaatseisen. Het beplantingsplant vormt samen met de ontwerptekening de basis om het terrein te kunnen beplanten. De planten worden altijd aangegeven met Wetenschappelijke naam, Nederlandse naam, hoogte, kleur, bloeimand en het aantal. Op de ontwerptekening is aan de hand van een codering af te lezen op welke plek de plant komt te staan.

Swaan Gardendesign is niet aansprakelijk voor het niet aanslaan of doodslaan van gewassen door externe factoren.

5.Betalingen

Tenzij anders overeengekomen, declareert Swaan Gardendesign op basis van gewerkte tijd tegen de geldende en door Swaan Gardendesign jaarlijks vast te stellen tarieven, vermeerderd met ter uitvoering van een opdracht gemaakte specifieke onkosten.

Swaan Gardendesign factureert maandelijks. De betalingstermijn is 14 dagen na de factuurdatum

Wanneer de opdrachtgever het betaaltermijn overschrijd, wordt er een herinnering gestuurd.

De opdrachtgever is niet bevoegd om facturen in mindering te brengen.

Bij wanbetaling is Swaan Gardendesign genoodzaakt gerechtige maatregelen te nemen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Bij annulering door opdrachtgever dienen te allen tijde de reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden vergoed te worden door de opdrachtgever.

6.Aansprakelijkheid

De opdrachtnemer is alleen aansprakelijk voor rechtstreeks schade als sprake is van opzet of roekeloosheid door de opdrachtnemer.

De aansprakelijkheid van Swaan Gardendesign is in alle gevallen dermate beperkt tot het maximaal te factureren bedrag.

Aansprakelijkheid is uitgesloten op de volgende punten:

– De aansprakelijkheid voor door derden ontworpen plannen of plandelen.

– Schade uit handelen van hoveniers, aannemers of leveranciers.

– Kabels en leidingen

– Schade aan goederen of aan personen

– Schade door het verstrekken van onvolledige of onjuiste informatie door de opdrachtgever over de omstandigheden met betrekking tot het terrein waarop de (ontwerp)opdracht betrekking heeft.

Swaan Gardendesign is niet aansprakelijk voor vergoeding van bedrijfsschade dan wel derving van inkomsten door welke oorzaak dan ook.

Aan Swaan Gardendesign verbonden personen zijn in geen geval aansprakelijk. Onder het begrip “aan Swaan Gardendesign verbonden personen” vallen alle voormalige, huidige en toekomstige werknemers, adviseurs, stagiairs, uitzendkrachten en freelancers. Aan Swaan Gardendesign verbonden personen (alsmede hun rechtsopvolgers) kunnen zich ook op deze algemene voorwaarden beroepen.

De Opdrachtgever vrijwaart Swaan Gardendesign en de aan Swaan Gardendesign verbonden personen voor alle aanspraken door derden waarvoor in dit artikel de aansprakelijkheid van Swaan Gardendesign is beperkt. Deze vrijwaring omvat ook de daarmee verband houdende kosten.

7.Eigendomsrechten en auteursrechten

Opdrachtgever geeft toestemming om voor reclamedoeleinden te refereren aan de uitgevoerde opdracht, onder de voorwaarde dat Swaan Gardendesign geen vertrouwelijke informatie openbaart. De uitgevoerde opdracht mag op de website in Instagram-pagina van Swaan Gardendesign worden weergegeven mits anders afgesproken.

Er wordt door de opdrachtnemer vertrouwelijk omgegaan met de informatie of gegevens van de opdrachtgever tenzij deze al openbaar is of openbaar moet worden gemaakt.

Swaan Gardendesign heeft recht om de gerealiseerde opdracht te fotograferen en deze foto’s te publiceren op de website of voor reclamedoeleinden worden gebruikt van Swaan Garden Design.

Opdrachtgever krijgt na de gehele betaling van de factuur, slechts het gebruiksrecht van de aangereikte ontwerptekeningen en eventuele rapporten.

Eigendomsrechten en auteursrechten van bij de opdracht gebruikte methodes zoals: ontwerpschetsen, schetsen, modellen, tekeningen, prints, foto’s en/of andere ontstane werken, blijven van de opdrachtnemer.

De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpschetsen, schetsen, tekeningen en ontwerpen te delen met derden behalve voor het realiseren van de het ontwerp.

De opdrachtgever heeft geen toestemming om de ontwerpen te wijzigen of in de uitvoering wijzigingen aan te brengen tenzij er in overleg toestemming is gegeven door Swaan Garden Design.

De opdrachtgever heeft pas recht tot uitvoering van de ontwerpen van Swaan Gardendesign nadat de algehele betaling van de factuur is voldaan.

Alleen de opdrachtgever heeft het recht om de uitvoering van het ontwerp eenmalig te laten plaatsvinden voor het daarvoor bestemde terrein omschreven in de opdracht. 

8.Slotbepalingen

Op alle rechtsbetrekkingen met Swaan Gardendesign is Nederlands recht van toepassing. Ontstaat er een geschil dan is alleen de rechter in Amsterdam bevoegd om daarover te oordelen.

Als een bepaling in deze algemene voorwaarden of de Opdracht nietig of vernietigbar is, dan geldt in plaats van die bepaling een bepaling die zoveel mogelijk daarop lijkt en wel geldig is. De overige bepalingen in de algemene voorwaarden en de Opdracht blijven gewoon geldig.

Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld op 1 februari 2025 te Blaricum.